Heb je scherp financieel inzicht en ben je bedreven in het goed inrichten van bedrijfsprocessen? Heb je hart voor kunst en cultuur? Wil je bijdragen aan een eerlijke arbeidsmarkt in de culturele en creatieve sector? Dan zijn we op zoek naar jou voor de vacature coördinator bedrijfsvoering / controller bij de Kunstenbond.

Wie zijn wij? 

De Kunstenbond is de vakbond voor alle werkenden in de creatieve en culturele sector. We behartigen de collectieve belangen van werknemers én zzp’ers in de sector, bijvoorbeeld door politieke lobby en onderhandelingen over cao’s en sociale plannen. Daarnaast komen we op voor de belangen van individuele leden en geven we advies, training en rechtsbijstand.  

Al onze werkzaamheden zijn gericht op het verbeteren van de positie van werkenden in de culturele en creatieve sector. Eerlijke betaling, goede contracten, een veilige werkomgeving en een sterke onderhandelingspositie. Daar staan wij voor.  

Inhoud van de functie 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het inrichtingen, ontwikkelen en verbeteren van de bedrijfsvoering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, de automatisering en de planning en control cyclus voor de werkorganisatie en de vereniging. Je bent een klankbord en adviseur voor de directeur voor de organisatieontwikkeling en je bent het aanspreekpunt voor (de penningmeester van) het bestuur voor begroting, verslaglegging en vermogensbeheer. 

De Kunstenbond werkt op veel manieren samen met andere organisaties in een dynamisch en complex werkveld. Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor het helpen inrichten en monitoren van samenwerkingsafspraken met andere organisaties, zowel op organisatieniveau als ook in de uitvoering van (gezamenlijke) subsidieprojecten.   

De uitvoering van zowel de financiële administratie als de kantoorautomatisering is uitbesteed aan externe partijen. Als opdrachtgever ben je vanuit de Kunstenbond verantwoordelijk voor de aansturing van deze diensten en de ontwikkeling van deze relatie zodat die optimaal aansluit op de wensen van de collega’s en van de vereniging.  

Taken en verantwoordelijkheden 

Vanuit deze functie heb je de volgende verantwoordelijkheden: 

• Financieel management, waaronder valt de aansturing van de financiële administratie, (jaar)begrotingen, financiële verslaglegging (periodiek en jaarverslag), beheer en ontwikkeling van inkomstenbronnen en kostprijsberekeningen. 

• Planning & Control cyclus, waarbij de processen van planvorming, besluitvorming en verslaglegging in de organisatie en in de vereniging goed op elkaar aansluiten. 

• Bedrijfsprocessen: evalueren, (her)inrichten en optimaliseren van de processen rond financiën, HRM en arbo, ICT, (leden)administratie, verwerking persoonsgegevens, inkoop, facilitair en huisvesting. Je stuurt daarbij de activiteiten van collega’s en dienstverleners in de uitvoering hiervan aan. 

• Automatisering, ontwikkelen van de systemen voor informatievoorziening in de werkorganisatie en de vereniging, waaronder ook selectie en implementatie van nieuwe software en de bewustwording en training van collega’s. 

• Projectmanagement voor het beheren van projectsubsidies én voor organisatieontwikkelingsprojecten met collega’s. 

• Beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van financiën en bedrijfsvoering richting directie en bestuur. 

• Bijdragen aan de ontwikkeling van diensten en regelingen voor leden ten aanzien van verzekeringen, en fiscaal en bedrijfskundig advies. 

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een hbo/wo werk- en denkniveau met als basis een financiële opleiding. 

• Je hebt een financiële/bedrijfskundige achtergrond met brede kennis op bedrijfsvoeringsprocessen.  

• Je hebt ruim 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. 

• Je combineert strategisch denken met een hands-on mentaliteit. 

• Je begrijpt het belang van controle hebben over de bedrijfsvoeringsprocessen en weet verbeteringen te adviseren en te realiseren. 

• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

• Je bent digitaal zeer vaardig. Je kunt snel doelgerichte applicaties selecteren, bent goed thuis in Microsoft 365 en weet anderen mee te nemen in digitale oplossingen. 

• Je weet je werk goed te organiseren, werkt gestructureerd en hebt ervaring in projectmanagement. 

• Je hebt grote affiniteit met automatisering en informatiemanagement. 

• Bovenal draag je de werkenden in de creatieve en culturele sector een warm hart toe. 

Wat bieden we je? 

• Een uitdagende baan in een jonge organisatie. 

• Een dynamische baan met veel contact met collega’s, leden en samenwerkingspartners. 

• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.  

• We werken vanuit een mooi kantoor in het centrum van Amsterdam en hebben prima thuiswerkvoorwaarden.  

• Je krijgt een jaarcontract, met uitzicht op een vaste baan. 

• Salaris tussen € 4.966 en € 7.278 (op fulltime basis) afhankelijk van je werkervaring. 

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Reageer zo snel mogelijk. Zolang de vacature open staat, zijn sollicitaties welkom. Elke vrijdagmiddag beoordelen we binnengekomen reacties en maken kennis met mogelijk geschikte kandidaten.  De eerste uitnodigingen voor kennismaking doen we aan de hand van de reacties die we vóór 29 november 2024 ontvangen. Mail je motivatie en cv naar Lisane Renalda via info@kunstenbond.nl.