Heb je scherp financieel inzicht en ben je bedreven in het optimaliseren van bedrijfsprocessen? Heb je een hart voor kunst en cultuur? Wil je bijdragen aan een eerlijke arbeidsmarkt in de culturele en creatieve sector?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Coördinator bedrijfsvoering / controller (0.7 fte)
Wie zijn wij?
De Kunstenbond is de vakbond voor alle werkenden in de creatieve en culturele sector. We behartigen de collectieve belangen van werknemers én zzp’ers in de sector, bijvoorbeeld door politieke lobby en onderhandelingen over cao’s en sociale plannen. Daarnaast komen we op voor de belangen van individuele leden en geven we advies, training en rechtsbijstand.
Al onze werkzaamheden zijn gericht op het verbeteren van de positie van werkenden in de culturele en creatieve sector. Eerlijke betaling, goede contracten, een veilige werkomgeving en een sterke onderhandelingspositie. Daar staan wij voor.
De Kunstenbond is een vereniging van en voor leden. Onze leden zijn georganiseerd in verschillende Vakgroepen: Muziek, Beeldend, Theater en Dans, Kunsteducatie en DAMD. Het bestuur en de ledenraad bestaan uit een afvaardiging van de vakgroepen. Vanuit Amsterdam werken we met 20 collega’s voor deze leden. Hier vind je alle collega’s & bestuursleden.
Inhoud van de functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de inrichting, ontwikkeling en optimalisering van de bedrijfsvoeringsprocessen. Vanuit deze functie ben je ook verantwoordelijk voor de financiële administratie, de automatisering en de planning en control cyclus voor de werkorganisatie en de vereniging. Je bent een klankbord en adviseur voor de directeur voor de organisatieontwikkeling en je bent het aanspreekpunt voor (de penningmeester van) het bestuur voor begroting en verslaglegging.
De Kunstenbond werkt op veel manieren samen met andere organisaties in een dynamisch en complex werkveld. Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor het helpen inrichten en monitoren van samenwerkingsafspraken met andere organisaties, zowel op organisatieniveau als ook in de uitvoering van (gezamenlijke) subsidieprojecten.
De uitvoering van zowel de financiële administratie als de kantoorautomatisering is uitbesteed aan externe partijen. Als opdrachtgever ben je vanuit de Kunstenbond verantwoordelijk voor de aansturing van deze diensten en de ontwikkeling van deze relatie zodat die optimaal aansluit op de wensen van de collega’s en van de vereniging.
Taken en verantwoordelijkheden
Vanuit deze functie heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Financieel management, waaronder valt de aansturing van de financiële administratie, (jaar)begrotingen, financiële verslaglegging (periodiek en jaarverslag), beheer en ontwikkeling van inkomstenbronnen en kostprijsberekeningen.
- Planning & Control cyclus, waarbij de processen van planvorming, besluitvorming en verslaglegging in de organisatie en in de vereniging goed op elkaar aansluiten.
- Bedrijfsprocessen: evalueren, (her)inrichten en optimaliseren van de processen rond Financiën, HRM, ICT, Administratie, Inkoop, Facilitair en Huisvesting.
- Automatisering, ontwikkelen van de systemen voor informatievoorziening in de werkorganisatie en de vereniging, waaronder ook selectie en implementatie van nieuwe software en de bewustwording en training van collega’s.
- Projectmanagement voor het beheren van projectsubsidies én voor organisatieontwikkelingsprojecten met collega’s.
- Beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van financiën en bedrijfsvoering richting directie en bestuur.
Jouw profiel:
- Je hebt minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau met als basis een financiële opleiding.
- Je hebt een financiële/bedrijfskundige achtergrond met brede kennis op bedrijfsvoeringsprocessen.
- Je hebt ruim 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je combineert strategische denken met een hands-on mentaliteit.
- Je begrijpt het belang van in control zijn op de bedrijfsvoeringsprocessen en weet verbeteringen te adviseren en te realiseren.
- Je beschikt over een goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent zeer digitaal vaardig. Je kunt snel doelgerichte applicaties selecteren, bent goed thuis in MS-office en weet anderen mee te nemen in digitale oplossingen.
- Je weet je werk goed te organiseren, werkt gestructureerd en hebt ervaring in projectmanagement.
- Je hebt grote affiniteit met automatisering en informatiemanagement.
- Bovenal draag je de werkenden in de Creatieve en Culturele sector een warm hart toe.
Wat bieden we je?
- Een uitdagende baan in een jonge organisatie.
- Een dynamische baan met veel contact met collega’s, leden en samenwerkingspartners.
- Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- We werken vanuit een mooi kantoor in het centrum van Amsterdam en hebben prima thuiswerkvoorwaarden.
- Je krijgt een jaarcontract, met uitzicht op een vaste baan.
- Salaris tussen € 4.636 en € 6.795 (op fulltime basis) afhankelijk van je werkervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Reageer zo snel mogelijk! Op vrijdagmiddagen beoordelen we de binnengekomen sollicitaties. Zodra we met goede kandidaten in gesprek gaan, sluiten we de vacatureperiode.
Mail je motivatie en CV naar Ronald Gijsbertsen, info@kunstenbond.nl.