Heb je hart voor werkenden in kunst en cultuur? Een stevig fundament als juridisch ondersteuner én zorg je er graag voor dat alles in een team op rolletjes loopt? Dan ben jij de juridisch ondersteuner die wij zoeken!

Wie zijn wij?

De Kunstenbond is dé vakbond van de creatieve en culturele sector. Alles wat we doen is gericht op het verbeteren van de positie van werkenden in ‘onze’ sector. Of ze nou voor of achter de schermen werken, in loondienst of als zzp’er. We strijden samen voor eerlijke beloningen, goede contracten, meer zekerheid en een veilige werkomgeving.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we met 23 collega’s. Benieuwd? Hier vind je ons team.

Waar ga je werken?

Als juridisch ondersteuner ben je onderdeel van het juridisch team, dat bestaat uit 6 advocaten en juristen en twee juridisch ondersteuners. Wij bieden leden juridisch advies en staan ze bij in procedures. Dankzij onze kennis op het gebied van arbeidsrecht, sociale zekerheid, intellectueel eigendom en (muziek)contractenrecht, én onze ervaring in de creatieve en culturele sector, geven we onze leden advies op niveau.

Wat ga je doen?

Jij bent de spil van de juridische afdeling. Als eerste aanspreekpunt voor leden en toekomstige leden die gebruik willen maken van de juridische dienstverlening, zorg jij voor een warm welkom en goede overdracht. Zo kunnen je collega’s hun werk optimaal doen.

Je beoordeelt of een kwestie op basis van de voorwaarden voor behandeling in aanmerking komt en brengt deze onder bij de juiste collega. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratie. Je maakt dossiers aan, verzamelt de benodigde stukken, verzorgt correspondentie, regelt de facturatie en organiseert de archivering.

Waar mogelijk beantwoord je eerstelijns vragen met beperkt juridische inhoud. Daarnaast help je met het aanleveren van content voor de website, bijvoorbeeld op basis van veel gestelde vragen en actuele zaken. Ook denk je actief mee over het verbeteren van processen. Je legt de verbeteringen vast en houdt werkprocessen up-to-date zodat de afdeling soepel blijft draaien.

Dit breng jij:

• Je hebt een relevante juridisch administratieve achtergrond
• Je werkt precies en goed georganiseerd en zorgt graag voor een idem dossier- en documentenhuishouding
• Je weet je werk helder te structureren en maakt dingen af
• Je hebt mensenkennis en inlevingsvermogen en communiceert helder met veel verschillende typen mensen
• Je hebt een enthousiaste, betrokken en dienstverlenende houding
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, assertief en hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid
• Je kunt flexibel schakelen als er verschillende vragen en taken op je afkomen
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen makkelijk eigen
• Je hebt affiniteit met de creatieve en culturele sector

Dit bieden wij:

• Een uitdagende baan van 28 uur per week in een organisatie en sector waar veel gebeurt
• Salaris passend bij het aantal jaren werkervaring (tussen € 2.940 en € 3.710 bij een voltijd dienstverband) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Je krijgt een jaarcontract voor 28 uur per week, met uitzicht op een vaste baan
• We hebben een mooi kantoor in het centrum van Amsterdam (goed bereikbaar met openbaar vervoer)

Informeer en solliciteer!

Enthousiast? Herken je jezelf in dit profiel en bouw je graag mee met ons aan de missie van de Kunstenbond? Mail dan je motivatie en cv naar jethootsmans@kunstenbond.nl of neem contact met Jet op via 020-210 80 50.

Goed om te weten: we beoordelen binnengekomen sollicitaties elke vrijdag. Zodra we met goede kandidaten in gesprek gaan, sluiten we de vacature.