Checklist management en boekingen
Met een boekings- of managementcontract bind je je voor een bepaalde periode aan een boeker of een manager.
Een boeker regelt optredens voor je en een manager probeert de exploitatie van jouw werk te bevorderen en is jouw zakelijke aanspreekpunt. Voor deze diensten ontvangen zij een percentage over jouw inkomsten.
Sta je op het punt een management- of boekingscontract te tekenen maar weet je niet of het contract deugt? Door deze checklist weet je waarop je moet letten. Wat moet er zeker in staan? Welke voorwaarden moet je zeker niet accepteren? Op welke punten moet je onderhandelen?
Wanneer je NIET moet tekenen
- Er zijn geen duidelijke vergoedingen afgesproken.
- De manager/boeker rekent een maandelijkse fee.
- Er staan boeteclausules in het contract.
- Het is onduidelijk waarover de vergoedingen worden berekend.
- Het betreft een contract zonder duidelijke einddatum of voor onbepaalde tijd zonder redelijke opzegtermijn.
- De manager/boeker krijgt een vergoeding voor zaken die diegene niet geregeld heeft.
- De manager/boeker krijgt meer dan zijn afgesproken percentage als diegene zowel de boekingen als het management doet.
- Er is geen duidelijke afspraak over promotiekosten.
- Kosten die opgevoerd kunnen worden, zijn niet gedefinieerd.
- Er staat geen duidelijke regeling in het contract over vergoedingen/goodwill na beëindigen van het contract.
- Na de looptijd blijft de manager/boeker meedelen in alle inkomsten.
Zo zit je goed!
- Er staat een korte opzegtermijn (1 maand) voor het eerste half jaar in het contract. Dit als een soort van proefperiode.
- Er is een duidelijke regeling voor het opzeggen of het einde van de contractperiode. Er staat bijvoorbeeld een maximale opzegtermijn van 6 maanden als de overeenkomst 6 jaar of langer heeft geduurd.
- De vergoeding gaat over netto bedragen.
- Er zijn tussentijdse evaluaties.
- Als de manager/boeker van werkgever wisselt, kan de artiest mee óf de overeenkomst tussentijds beëindigen (key man’s clause).
- Mediation is een mogelijkheid is bij conflictsituaties.
- In de inleiding van het contract wordt de status van de artiest uitgedrukt in aantal optredens, platen- en uitgavecontracten en totale omzet.
Hierover moet je ONDERHANDELEN
- De vergoeding bedraagt meer dan 25% over netto inkomsten voor een management- en 15% over bruto inkomsten voor een boekingscontract.
- Er staat geen korte opzegtermijn voor het eerste half jaar in het contract.
- Er staat een vergoeding voor management en voor boekingen apart in het contract.
- De manager berekent zijn percentage over bruto bedragen.
- De regio/het territorium is de hele wereld.
- De manager is in dienst van de platenmaatschappij en dus niet helemaal onafhankelijk.
- Na de looptijd blijft de manager profiteren van contracten die tijdens de looptijd afgesloten zijn.
Contract screening
Wil jij zeker weten dat je afspraken goed zijn vastgelegd in een contract en ben je lid van de Kunstenbond? Laat dan je contract screenen door onze juristen.