Checklist distributiecontract
In een distributiecontract maak je afspraken over het distribueren van jouw muziek in fysieke en digitale vorm. Wil je een distributiedeal aangaan, maar weet je niet of het contract deugt? Met deze checklist weet je waarop je moet letten. Wat moet er zeker in een distributiecontract staan? Welke voorwaarden moet je zeker niet accepteren? Op welke punten moet je onderhandelen?

WAT MOET JE NIET TEKENEN?
- Het betreft een exclusieve overeenkomst.
- Het territorium voor fysieke distributie is de hele wereld.
- Het betreft niet enkel een licentie voor distributie van de opname maar ook een overdracht van recht op de opname (mastereigendom) en/of van de muziekwerken (uitgavecontract/publishing overeenkomst).
- De distributievormen zijn niet duidelijk (alleen fysieke uitgaves of ook digitaal).
- Het is onduidelijk of er kosten zijn verbonden aan promotie en/of technische handelingen door de distributeur.
- Het is onduidelijk over welk bedrag de vergoeding wordt berekend.
- Het contract wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en er is geen opzegtermijn.
- De looptijd van het contract is onduidelijk. Hiervan is ook sprake als is opgenomen dat het contract wordt verlengd als het voorschot aan het einde van de looptijd van het contract niet is ingelopen of terugverdiend.
- Er staat geen auditbepaling (het recht om bijvoorbeeld 1 keer per jaar de juistheid van de verkoopcijfers in de boekhouding te controleren) in het contract.
- Het is onduidelijk of er een factuur moet worden gestuurd door de artiest en hoe.
Zo ZIT JE GOED:
- De overeenkomst is non-exclusief of de exclusiviteit is beperkt tot de gewone verkoopkanalen waardoor eigen verkoop mogelijk is.
- De overeenkomst heeft een korte looptijd (1-2 jaar); er zijn geen opties van toepassing en het platenlabel heeft geen ‘right of first refusal’ of ‘matching right’.
- Er is sprake van een duidelijke vergoeding per fysieke en digitale distributievorm.
- Het is duidelijk over welk bedrag de vergoeding wordt berekend en er is een rekenvoorbeeld opgenomen.
- De overeenkomst is eenvoudig en op korte termijn op te zeggen.
- De eventuele kosten zijn duidelijk.
- De distributeur garandeert dat er auteursrechten worden afgedragen bij nieuwe vermenigvuldigingen van de master (‘mechanicals’).
- De opzegtermijn voor de distributeur geldt ook voor de sublicenties die deze aangaat.
- Er staat een duidelijke auditbepaling in het contract, ook voor de partijen die een (sub)licentie krijgen.
- Voor conflictsituaties wordt mediation genoemd als mogelijkheid.
WAARover MOET JE ONDERHANDELEN?
- Het is onduidelijk wanneer de vergoeding wordt betaald.
- Het is onduidelijk hoe de vergoeding wordt betaald.
- Er is geen rekenvoorbeeld opgenomen waarin de berekening van de vergoeding staat (vraag daar altijd om!).
- De deal voor digitale distributie is onderdeel van de deal voor fysieke distributie.
- Eigen verkopen (fysieke verkoop bij optredens of digitale verkoop via de eigen website) vallen ook onder het contract.
- Het territorium waarvoor de licentie wordt verleend is de hele wereld. Kan de distributeur dit waarmaken?
Contract screening
Wil jij zeker weten dat je afspraken goed zijn vastgelegd in een contract en ben je lid van de Kunstenbond? Laat dan je contract screenen door onze juristen.